Els artistes, galeries o altres persones o entitats que vulguin proposar una adquisició per a la Col·lecció Nacional d’Art Contemporani poden presentar les seves ofertes fins el 30 d’abril, documentades en un únic fitxer PDF que contingui els detalls sobre l’entitat proposant; la biografia actualitzada de l’artista; els arguments i l’avaluació de la seva obra i la significació de la seva aportació; el títol, data de creació, dimensions, suport, les tècniques utilitzades i el preu proposat per a cada obra; l’historial i estat de l’obra i les condicions i requeriments de conservació, així com l’especificació del material tècnic necessari per a la seva reproducció en el cas d’obres audiovisuals. Igualment, caldrà aportar una breu selecció d’articles publicats i de catàlegs on l’obra surti referenciada, si n’hi ha, així com informacions visuals de la mateixa.

Només podran incorporar-se per ser valorades per la Comissió en la darrera fase aquelles propostes d’adquisició d’obra que, en el cas de ser seleccionades, comptin amb el compromís d’acceptació del dipòsit d’una institució museística de la Xarxa de Museus d’Art de Catalunya. Aquest compromís podrà ser previ o posterior a la presentació de les propostes i podrà ser gestionat, si és el cas, per la pròpia Comissió, però sempre haurà de portar data anterior a la de la proposta definitiva de compra per a 2019. En el cas del MACBA, les propostes passaran sempre pel seu Comitè d’adquisicions per a la seva acceptació i, en el cas de la Xarxa de Museus d’Art de Catalunya, les propostes presentades hauran de ser validades en el marc de la política d’adquisicions de cada museu.

La comissió encarregada de valorar els treballs està formada per representants del Departament de Cultura; d’equipaments culturals com el MACBA, el MNAC, la Xarxa de Museus d’Arts de Catalunya, la Xarxa de Centres d’Arts Visuals de Catalunya i el CoNCA, així com experts en art contemporani, sense interessos econòmics en el sector.